上海市物业管理行业协会
沪物协2010(22)号
关于开展2010年度上海市物业管理企业
诚信承诺申报工作的通知
各会员单位:
根据《上海市物业管理企业诚信承诺实施办法》(以下简称《实施办法》)[沪物协(2009)8号]精神,市物协将开展2010年度诚信承诺申报工作。
请各会员单位认真阅读《实施办法》自愿作出是否申报的决定。申报单位请登录上海市物业管理行业协会网(www.shwy.org.cn)【公告与通知】栏目查看通知要求,并按照《2010年度上海市物业管理企业诚信承诺申报要求及操作细则》做好申报工作。
上海市物业管理行业协会
二○一○年
2010年度上海市物业管理企业诚信承诺
申报要求及操作细则
一、申报等级和条件
等级:诚信承诺企业、诚信承诺A级企业、诚信承诺AA级企业、诚信承诺AAA级企业
条件:
(一)诚信承诺企业
(1)上海市物业管理行业协会会员单位;
(2)取得物业管理资质并有具体管理项目;
(3)有健全的企业组织结构和规范的经营管理制度;
(4)有诚信服务的组织领导机构和管理制度,有处理消费者投诉的部门或专(兼)职人员,能依法、公正、及时地处理业主、住户的投诉;
(5)自报名之日的前一年内,无违法欺诈经营行为以及严重侵害业主、住户权益的行为。
(二)诚信承诺A级、AA级、AAA企业
(1)A级企业:被协会确认为“诚信承诺企业”一年以上;AA级企业:被协会确认为“诚信承诺A级企业”一年以上; AAA级企业:被协会确认为“诚信承诺AA级企业”一年以上;
(2)履行承诺期间在所有覆盖项目管理处或其他醒目位置放置标志牌,并公示规定9项诚信承诺内容;
(3)能履行9项诚信承诺, 诚信服务实效明显。根据《诚信承诺企业履行情况评价》评价总分:申报A级企业90分以上;AA级企业93分以上;AAA级企业95分以上;
(4)在履行诚信承诺期间,有效投诉处理率100%,无媒体对有效投诉的曝光。
二、申报时间和程序
(一)时间
申报时间:
书面材料送达市物协截止时间为
(二)申报程序
1、申报“诚信承诺企业”
(1)申报诚信承诺的企业,在规定时间内登录协会网(www.shwy.org.cn),在网上真实完整填报《上海市物业管理行业诚信承诺企业网上信息表》,填报后网上自动生成《上海市物业行业诚信承诺企业申请表》;
(2)打印自动生成的《上海市物业行业诚信承诺企业申请表》加盖企业公章后,与规定的其他材料一同报市协会。
2、申报“诚信承诺A-AAA企业”
(1)诚信承诺企业通过自查,认为已履行承诺的,在规定时间内通过协会网(www.shwy.org.cn)填报《上海市物业管理行业诚信承诺企业网上信息表》,填报后网上自动生成《上海市物业行业诚信承诺企业申请表》;
(2)打印自动生成的《上海市物业行业诚信承诺企业申请表》和填报网上下载的《上海市物业行业诚信承诺履行评估表》加盖企业公章后,与规定的其他材料一同报协会。
三、网上申报操作步骤:
1、进入上海市物业管理行业协会网(www.shwy.org.cn),“网上申报”栏目进行登录申报;
2、进入《诚信承诺》申报栏目;
3、 具体操作程序和操作步骤(协会网相关下载栏目下载(点击下载))
四、应提交的书面材料
(一)《申请表》一式二份,其中一份与书面材料合订成册;
(二)各申报单位按照各自的申报级别,撰写申报材料。
1)申报材料内容要求:
申报诚信承诺企业:
1、企业基本情况,申报参加诚信承诺的指导思想;
2、公司开展诚信承诺活动的组织架构(领导小组、工作小组名单等);
3、对照等级条件和9项诚信承诺查验企业目前执行情况(包括现有的制度)及开展诚信承诺活动后的主要工作计划和措施保证。
申报诚信承诺A-AAA级企业:
1、公司基本情况及诚信承诺活动的组织架构;
2、对照等级条件逐条查验公司开展诚信承诺活动后的主要工作(包括制度实施情况)和成效;
3、在开展诚信承诺工作中存在的问题、难点及解决对策等;
4、下一步的计划和措施
2)申报材料格式要求:
1、A4纸张大小,左右上下各空
2、字体:标题3号宋体。正文小4号宋体,行间距为1.5倍;
3、封面统一见附件(图):
4、所有书面材料装订为1册另加1页《申报表》
五、特别说明
1、申报诚信承诺AAA级企业的,协会将组织专家实地考核(时间另定);
2、本次申报结果将在2011年3月公布;
3、根据《上海市物业管理企业诚信承诺实施办法》第五条规定:“诚信承诺企业”、 “诚信承诺A-AAA级企业”有效期三年。诚信承诺企业有效期至2011年3月到期的必须参加本次申报,如条件不符合申报上一等级诚信承诺企业的,可以重新申报本等级的诚信承诺企业,不重新申报的有效期满后,视作为自动退出“诚信承诺企业”活动。